E-RECHNUNGEN
Die Andreas Tempel GmbH versendet Rechnungen im ZUGFeRD-/Factur-X-Format. Sie erhalten dabei eine gewöhnliche PDF-Rechnung, in die zusätzlich die strukturierten elektronischen Rechnungsdaten als XML-Datei eingebettet sind.
Sofern zu einem Auftrag Service-, Montage- oder andere Nachweise vorliegen, können diese ebenfalls als PDF-Anlagen direkt in die Rechnungsdatei eingebettet sein.
Wichtig: Ein eingebetteter Servicebericht erscheint nicht als zusätzlicher Anhang in der E-Mail. Er befindet sich innerhalb der Rechnungs-PDF.
So finden Sie eingebettete Serviceberichte
Öffnen Sie die Rechnungs-PDF mit einem vollständigen PDF-Programm. Viele PDF-Programme zeigen eingebettete Dateien über eines der folgenden Symbole oder Menüs an:
In der Vorschau von Microsoft Outlook, einem Internetbrowser oder einem einfachen PDF-Anzeigeprogramm werden eingebettete Anlagen möglicherweise nicht angezeigt. Speichern Sie die Rechnung in diesem Fall zunächst auf Ihrem Computer und öffnen Sie sie anschließend mit einem vollständigen PDF-Programm oder mit unserem E-Rechnungs-Viewer.
Kostenloser E-Rechnungs-Viewer für Windows
Falls Ihr vorhandenes PDF-Programm die eingebetteten Anlagen oder Rechnungsdaten nicht anzeigt, können Sie unseren kostenlosen E-Rechnungs-Viewer verwenden. Damit können Sie:
Öffnen von PDF- und XML-Rechnungen
Anzeige der eigentlichen Rechnungs-PDF
automatisches Erkennen eingebetteter ZUGFeRD-/Factur-X-XML
übersichtliche Darstellung der vollständigen Rechnungsdaten
separate Anzeige der Rechnungspositionen
Anzeige technischer XML-Pfade und der unveränderten Original-XML
Anzeige und Speicherung eingebetteter PDF-Anlagen, beispielsweise Serviceberichte
Anzeige vorausgefüllter PDF-Formulare
kopierbare Rechnungsnummern, Datumsangaben, Lieferscheinnummern sowie Rechnungs- und Lieferanschriften
Öffnen von Anhängen per Drag-and-drop aus dem Windows-Explorer
Übernahme von PDF- und XML-Anhängen direkt aus Microsoft Outlook
Anzeige gewöhnlicher PDF-Dateien auch ohne eingebettete Rechnungs-XML
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Computer. Rechnungen, XML-Daten und Serviceberichte werden nicht an uns oder an externe Dienste übertragen.
Einfache Installation
Laden Sie den Installer herunter.
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei.
Wählen Sie bei Bedarf ein anderes Installationsverzeichnis.
Entscheiden Sie, ob eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt werden soll.
Schließen Sie die Installation ab und starten Sie den E-Rechnungs-Viewer.
Verwendung
Sie können eine PDF- oder XML-Datei über die Schaltfläche „XML oder PDF öffnen“ auswählen. Alternativ ziehen Sie die Datei einfach mit der Maus in das Programmfenster. Anhänge aus Microsoft Outlook können ebenfalls direkt auf die dafür vorgesehene Ablagefläche im Programm gezogen werden. Die Originaldatei wird durch den E-Rechnungs-Viewer nicht verändert.
Benötige ich den Viewer zum Lesen einer Rechnung?
Nein. Eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung kann als PDF grundsätzlich auch mit einem gewöhnlichen PDF-Programm geöffnet werden. Der E-Rechnungs-Viewer bietet zusätzliche Möglichkeiten: Er zeigt die eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten, sämtliche XML-Inhalte und vorhandene PDF-Anlagen übersichtlich an.
Können auch Rechnungen anderer Unternehmen geöffnet werden?
Ja. Der Viewer ist nicht auf Rechnungen der Andreas Tempel GmbH beschränkt. Sie können damit auch unterstützte elektronische Rechnungen von Lieferanten und anderen Unternehmen öffnen.
Werden meine Rechnungen hochgeladen?
Nein. Sämtliche Dateien werden ausschließlich lokal auf Ihrem Computer verarbeitet. Der E-Rechnungs-Viewer übermittelt keine Rechnungsinhalte an die Andreas Tempel GmbH oder an externe Dienste. Zur statistischen Ermittlung der Downloadzahl wird lediglich der Abruf des Installers gezählt. In unserer eigenen Downloadstatistik wird hierfür keine vollständige IP-Adresse dauerhaft gespeichert.
Prüft der Viewer die rechtliche Gültigkeit einer E-Rechnung?
Der E-Rechnungs-Viewer dient zum Öffnen und verständlichen Anzeigen elektronischer Rechnungen. Er ersetzt keine vollständige fachliche oder rechtliche Validierung nach EN 16931 und anderen Vorschriften.
Kostenlose Nutzung und Weitergabe
Der E-Rechnungs-Viewer wird von der Andreas Tempel GmbH kostenlos bereitgestellt. Das Programm darf im Rahmen der beigefügten Lizenzbedingungen verwendet und weitergegeben werden. Die verwendeten Open-Source-Komponenten und deren Lizenztexte sind vollständig im Installationspaket enthalten.
Automatische Aktualisierungen
Der E-Rechnungs-Viewer kann regelmäßig prüfen, ob eine neue Version verfügbar ist. Ist ein Update vorhanden, werden Sie darüber informiert und können selbst entscheiden, ob Sie es herunterladen und installieren möchten. Es werden keine Aktualisierungen ohne Ihre Zustimmung installiert.